Automatizujte obradu ulaznih faktura — od PDF-a do spremnog knjiženja.
Za računovođe, finansijske timove i kompanije koje obrađuju desetine ili stotine ulaznih faktura svakog meseca.
Najveću vrednost ostvaruju kompanije koje mesečno obrađuju 50 ili više ulaznih faktura i žele da smanje vreme provedeno na ručnom unosu i proveri podataka.
Prosečna srpska firma prima 50–500 faktura mesečno. Svaka se ručno prepisuje — i svaka greška se plaća kasnije.
Firma koja obrađuje 500 ulaznih faktura mesečno potroši oko 40 sati na ručni unos podataka.
To je gotovo cela jedna radna nedelja svakog meseca — na posao koji može biti automatizovan.
Kad nešto nije potpuno sigurno, pregled radi naš tim — ne Vi. Vendorix čita fakturu kao iskusan knjigovođa, samo bez pauze za kafu, bolovanja ili godišnjeg odmora.
Vi ne dobijate portal da učite niti dodatan posao. Cilj: da manje od 35% faktura uopšte zahteva ljudsku proveru — a i tu proveru radimo mi.
Setup fee je jednokratan i pokriva onboarding, a mesečna pretplata raste sa brojem faktura.
Vendorix je AI platforma za automatizovanu obradu ulaznih faktura. Automatski čita PDF fakture, izvlači ključne podatke, proverava njihovu ispravnost i priprema ih za knjiženje u Vašem postojećem ERP ili računovodstvenom sistemu.
Vendorix prima PDF fakture putem email-a, koristi AI za ekstrakciju podataka, proverava matematiku i detektuje duplikate. Sve što nije sa visokom sigurnošću pročitano ide na pregled našeg tima pre nego što uđe u Vaš sistem.
Da. Vendorix koristi AI modele za prepoznavanje sadržaja fakture i ekstrakciju podataka — ali svaka faktura ispod praga pouzdanosti prolazi i kroz ljudsku proveru pre knjiženja. Ne oslanjamo se samo na AI.
Ne. Vendorix nije ERP niti računovodstveni softver. On automatizuje obradu ulaznih faktura pre nego što podaci stignu u Vaš postojeći ERP.
Da — fakture se izvoze u SAP-kompatibilnom CSV formatu, spremne za uvoz. Direktna integracija zavisi od Vaše konkretne SAP konfiguracije; to proveravamo zajedno pre pilota.
Trenutno obrađujemo PDF fakture poslate putem email-a i podržavamo srpski format PDV-a. Direktan unos faktura iz srpskog sistema elektronskih faktura je u pripremi.
Da. Radi sa Outlook-om, Gmail-om i bilo kojim drugim email provajderom — samo podesite prosleđivanje ka Vašoj Vendorix adresi, ništa se ne instalira niti menja na Vašoj strani.
Na serveru u Nemačkoj, unutar EU. Operativna baza trenutno radi na Airtable-u, uz planiranu migraciju na PostgreSQL kako obim raste — Vaše svakodnevno iskustvo se time ne menja.
Podaci se čuvaju na serveru u EU, što je osnova za usklađenost sa GDPR regulativom, a isti taj standard prevazilazi i zahteve domaćeg Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (ZZPL). Za formalnu potvrdu usklađenosti za Vaš konkretan slučaj, preporučujemo proveru Vašeg pravnog tima pre potpisivanja — rado dostavljamo sve tehničke detalje potrebne za tu proveru.
Podaci se prenose enkriptovano (HTTPS/TLS) i čuvaju na privatnom serveru, ne u javno dostupnom sistemu. Fakture koje zahtevaju ljudsku proveru pregleda isključivo osnivač Vendorixa lično — ne spoljni saradnici niti treća strana — tako da Vaši finansijski podaci ne prolaze kroz ruke nepoznatih ljudi. Na zahtev, potpisujemo i ugovor o poverljivosti (NDA) pre početka pilota.
Zovem se Marko — osnivač sam Factloops-a. Radeći u finansijama sa kompanijama iz SAD, Evropske unije i regiona, svakodnevno sam se susretao sa manuelnim unosom podataka, obradom faktura i ponavljajućim administrativnim zadacima. Video sam kako i male i velike kompanije svakodnevno gube sate na isti posao. Bez obzira na iskustvo, takvi procesi uvek ostavljaju prostor za ljudsku grešku i oduzimaju vreme koje bi moglo biti iskorišćeno za važnije zadatke.
Kada je AI postao dovoljno napredan, video sam priliku da rešim problem sa kojim sam se i sam svakodnevno suočavao. Tako je nastala ideja za Vendorix. Kad mi pišete, pišete direktno meni — ne timu za podršku od pet ljudi koji čita skriptu.
mark@factloops.com →Dobijate pun pristup Vendorixu besplatno, 30 dana — obrađujemo Vaše prave fakture, uživo, sa Vašim stvarnim dobavljačima. Jedino što se naplaćuje unapred je jednokratni setup (podešavanje Vaše email adrese, konfiguracija PDV pravila i priprema izlaznog sistema); mesečna pretplata kreće tek posle pilot perioda, i to samo ako ste zadovoljni i odlučite da nastavite. Zauzvrat tražimo iskren fidbek tokom procesa i, ako ste zadovoljni rezultatom, kratku pisanu referencu koju možemo da podelimo sa budućim klijentima. Nema ugovorne obaveze da nastavite posle 30 dana.